Existe-t-il des tarifs d’hôtel préférentiels pour les participants au symposium?
Oui et, plus important encore, un certain nombre de chambres ont été pré-réservées pour le symposium. Veuillez consulter la liste des hôtels conseillés
Hébergement – chambres
Des chambres ont été pré-réservées pour ce symposium (du mardi 24 octobre au jeudi 27 octobre 2017). Ces chambres étant en nombre limité, elles seront attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Voir la liste
Pour d’autres hôtels à Lausanne, ou dans les environs, veuillez consulter le site internet de l’Office du tourisme: http://www.lausanne-tourisme.ch/en/
Demandes de visa
Les participants sont seuls responsables de l’organisation et de l’obtention d’un visa individuel. Les participants qui ont besoin d’un visa pour entrer en Suisse doivent prévoir suffisamment de temps pour la procédure de demande. Pour connaître le délai de traitement d’une demande de visa, les participants sont priés de contacter l’ambassade ou le consulat le plus proche dans leur pays de résidence. Les organisateurs ne contacteront pas d’ambassades, ni de consulats au nom des demandeurs de visa.
Toute personne a en principe besoin d’un document de voyage valable. La Suisse peut, dans certains cas, autoriser les ressortissants de l’UE/AELE à entrer sur son territoire avec un document de voyage échu. Les ressortissants d’états tiers doivent être munis, pour un séjour d’une durée de 90 jours maximum sur une période de 180 jours, d’un document de voyage qui réponde aux exigences suivantes:
- être valable pendant au moins trois mois au-delà de la date de sortie prévue de Suisse, et
- avoir été délivré depuis moins de dix ans.
La date d’émission du document de voyage fait foi, non pas la date d’une éventuelle prolongation par les autorités.
Dans certains cas, vous aurez également besoin d’un visa. Pour savoir si vous êtes concerné par l’obligation de visa et pour connaître les conditions que votre document de voyage doit remplir, veuillez consulter les sites suivants: https://www.ch.ch/en/short-term-stays-switzerland/ & https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit.html
Les organisateurs enverront les documents de confirmation de participation au symposium uniquement après avoir reçu le règlement des frais d’inscription.